上下一条心“百日”完成任务,IT男说选择了“我”非常正确

2021-06-235888.TV品牌新闻

在大变革时代背景下,数字化转型是对业务流程的再造,将为企业发展赋予新的生命力,已成为必然趋势。对于大华农而言,这是一种思维方式的转型、甚至颠覆,对组织机制、利益分配都可能带来新的冲击,在面对今后长时期的转型期间,我们将以更加坚定的“信仰、信念、信心”不断攻坚克难。

“一把手”工程,定下“百日攻坚”目标

“刚开始接手大华农信息中心工作的时候,心里还不是很有底,信心也不是很足。有几个工作场景让我印象深刻,一个是疫苗药物产品进出库要两次以上的手工录入;一个是客户下订单和订单发货、物流跟踪仍然以人工打电话、发信息为主,沟通成本高、工作量大、效率低、易出错,客户体验感差,无法形成产供销闭环管理。感觉数字化转型任重道远。”大华农事业部信息中心负责人温尚健坦言。

集团将数字化转型工作作为“一把手”工程,温氏股份副总裁陈瑞爱亲自抓大华农数字化转型工作,从战略规划层面做好了布局,指明了方向,让大华农事业部信息中心团队坚定了推动公司数字化转型的信念和信心。在大华农第三次信息化专题会上,陈瑞爱明确提出要建立“动保商城”,利用商城这个大中台打通产、供、销以及检验检测、远程诊断、技术服务等关键环节信息链路,打破数据孤岛,整合内部资源,逐步连接外部生态资源,吸引其他商家进驻商城,把数据作为新能源,进行有效的数据采集、分析应用,成为动保产业的“大脑”和服务商。在2021年4月2日大华农数字化推动小组工作会上,定下了建设动保商城“百日攻坚”目标,务必在7月中旬完成商城第一阶段内容上线,迈出线上销售第一步。

吹响号角,争分夺秒建设

百日攻坚的号角吹响后,大华农信息中心联合集团信息中心、欣农团队、营销中心组建了动保商城项目执行方案工作小组,以倒计时的方式,争分夺秒建设动保商城。

调研需求

“百日攻坚阶段,我们部门有位核心成员调动到其他单位,新员工还处于学习熟悉业务阶段,正是青黄不接的时候,这段时间工作强度、工作压力都非常大。”温尚健在推动商城项目建设的同时,思考最多的就是如何用好“四大工具”,让团队成员增强“信仰、信念、信心”,打赢攻坚战。

在大华农信息中心看来,数字化的核心仍然是业务,数字化只是为业务发展插上翅膀,促使业务飞得更高更快。所以建设动保商城首先要解决的,就是认清和找准目前业务运作中最不合理或者效率低下的痛点,再思考技术能带来哪些变革的可能性。找准工作切入点后,大华农信息中心充分发挥主观能动性,带着动保商城项目小组成员,到广州、肇庆、佛山、新兴等地的仓库、订单跟踪等部门调研访谈,详尽记录业务现状并做了分析,将需求明确下来。

试点运行,效率大幅提升

部门一名新员工在入职第一天连入职手续都还没办理就直接到仓库现场调研学习。为了帮助新员工更快融入团队,掌握基本的开发技术,承担起动保商城建设工作。部门开发工程师叶志强牺牲了很多个人业余时间,在内部组织各种技术、业务分享,手把手毫无保留地给新员工传授业务知识、平台开发技术。“一个人可以走得很快,但一群人可以走得更远。任何一个信息化、数字化项目,都是一群人、一个大团队才能干的事,我们必须补齐短板,才能形成更强的合力。”叶志强对新来的同事和自己所在的团队充满信心。

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交流项目看法

“动保商城解决了十多年来手工处理内外部订单的顽疾,工作效率得到极大的提高”目前,动保商城“百日攻坚”已进入最后冲刺期,在项目小组的努力下,商城内销模块在5月份已在猪业一部4个三级单位成功试点,并在6月初对猪业一、二部16个三级单位进行全面推广应用,得到了猪业一部技术服务部同事的高度认可。据初步评估,通过动保商城内部订单处理效率可提高40倍,若按猪业每月约500个内部订单计算,每月可节省超过5个以上的工作天,且有效降低了中间人工处理出错的机率,降低了因发错货等原因增加的额外成本,沉淀了上下游订单数据,为后续的数据分析奠定了基础。

突破源于拼搏和自信

“动保商城百日攻坚取得阶段性胜利,增强了我们对公司数字化转型信仰、信念、信心!选择温氏,选择大华农,我觉得是非常正确的!”刚来公司一个多月的新员工黄康笑着说。

动保商城百日攻坚成果只是大华农数字化转型的开始,其承载的功能和商业价值远不止于此。接下来还有大数据驾驶舱的持续优化,线上招投标管理系统的全面推广应用,科研管理系统、研发和疾病大数据分析、供应链升级、智能预警管控等数字化项目等。而大华农信息中心在一次次的争论、挫折与成功中,更加坚定了为业务发展插上数字化翅膀的信念和信心,也坚信数字化转型能够帮助业务获得新突破,迎来新发展。

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